Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) die mit Organisationstalent und einem Blick fürs Detail unterstützt.

Unsere Benefits

  • Leistungsgerechte Bezahlung 2.700€ bis 3.200 Euro im Monat, je nach Qualifikation
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Wochenarbeitszeit 37,5 bis 40 Stunden – Montag bis Donnerstag zwischen 7:45 und 17:00 Uhr, Freitags bis 14:00 Uhr
  • Vergütung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Interne Schulungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wohlfühlfaktoren wie Aufenthaltsraum mit Kicker, Dartscheibe und Billardtisch
  • Regelmäßige Teamevents
  • Familiäres Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben

  • Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen
  • Kontrolle offener Posten und Mahnwesen in Abstimmung mit dem Steuerberater
  • Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
  • Beschaffung von Büromaterial, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
  • Terminplanung und Reiseorganisation der Monteure
  • Mitarbeit an kleineren Projekten und Sonderaufgaben
  • Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Vertrieb, Grafik und Montage

Deine Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
  • Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Teamassistenz wäre wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit